2008年11月21日星期五

2508-->1111


搬離工作了6年的office,大屋搬細屋,由25樓搬到11樓,自置物業,穿牆拆骨都可以,面積細了,但空間運用得更好,而且不用再為新鴻基年年加租勞氣。


公司11樓幾個單位中最細就是現時本公司的所在地,但之前因有買家買了隔離最適合的單位,其他收租的又接不上我們25樓的退租期,所以就落實「承接」 1111號單位。(不說不知,原來整座大廈中,只有1111號係四個digit都一樣的!) 最初看著這個狹小的空間,真的非常頭痛,畢竟面積大縮水,房間不知要怎調動,多年的文件不知要收到哪裡。

新office 就好似我的一個大型作品一樣,由設計、室內配置、配色、傢俬、冷氣、地毯、裝修、執漏、管理交接、文件管理入檔,連招牌設計都係我一手包辦,見到一個全新的工作環境,一個大家都感舒適的環境,我滿足感都很大,起碼我可以跟大家講,Office內的東西「係我負責o既」!

最令人煩惱又大工程的,其實是文件問題。公司的人,處理文件方面都有很大的問題,令到跟進的人都大傷腦筋:一個客人的資料竟可以在3個人的file裡找到、處理05年的資料時又可發掘到02、03年的文件、某些落過幾次單就消失了的客戶,竟然把它們「活埋」(這對於做sales & marketing的人來說係奇聞)、究竟手頭上的客人之前有否落單??因為文檔太亂無從稽考!

公司規模細,但不代表文件處理可以無章。我已經盡自己最大能力,把控制範圍內的文件管理,自己、幾個同事和之前同事的文件,尚可以「我話事」,但其實最亂的是公司的「高層」:一個Box File 放幾個無關係的客戶資料,是等閒事!趁搬竇,就提出要整頓文件,工程相當浩大。幸好,我幾位同事對我好支持,差不多花了整個星期做filing。其實有時我會想究竟自己堅持這樣做,老細欣賞嗎??

現在新office運作上已沒有問題 (實質只花了一天的時間,就搬到11樓了),之前因為傢俱公司出的問題,今天(21/Nov)已補救好,所以可以說「大功告成」,只是有時候柜裡的東西 .... 還是不要看吧!

老實講,要多謝同事的支持及忍受我的脾氣 (包括我老細!) ... ...

寫於約 08年11月20日